Offre d’emploi : Assistant·e administratif et RH en alternance

Offre d’emploi : Assistant·e administratif et RH en alternance

Le 21 mars 2024

L’Association du Domaine du Rayol propose une offre d’emploi en alternance “Assistant·e administratif et RH” à partir de septembre 2024.

Contexte général

Le Domaine du Rayol, Le Jardin des Méditerranées, est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral et géré par une association loi 1901 reconnue d’intérêt général, qui emploie une trentaine de salariés.
Le site accueille environ 90 000 visiteurs par an, individuels (particuliers, familles) ou groupes (adultes et scolaires), et leur propose des activités variées (visites guidées, formations, sentier marin, concerts, expositions, fêtes des plantes, séminaires, etc). Il développe également des activités commerciales en lien avec le jardin : pépinière écologique, librairie spécialisée, café-restaurant.


Situation fonctionnelle

Poste placé sous l’autorité du Responsable administratif & financier.

CDD statut d’apprentissage de 2 ans, à partir de septembre 2024. Travail pouvant être effectué les WE et jours fériés. Rémunération selon barème en vigueur.

Description des activités

Placé(e) sous l’autorité du Responsable administratif & financier, le poste se détaille en plusieurs composantes :

  • Assistance du responsable administratif & financier.
  • Réalisation de tâches administratives et financières liées à la gestion de l’Association du Domaine du Rayol.
  • Elaboration et optimisation des procédures liées au bon fonctionnement du service.

Administratif :

  • S’assurer du respect de la politique d’achats interservices.
  • Organiser les déplacements (réservations hébergements, transports) des membres de l’équipe ou des partenaires.
  • Suivre les dossiers administratifs, collecter les documents administratifs, comptables et assurer leur classement (recouvrement factures, demande devis, inventaires ).
  • Assister les chefs de service sur les inventaires.
  • Rédiger, mettre en forme certains documents, assurer la gestion du courrier entrant / sortant.
  • Poursuivre, en collaboration avec le RAF, la politique d’archivage des documents comptables, fiscaux, juridiques et sociaux.
  • Aider à la gestion et au contrôle de l’exécution des contrats de maintenance et d’équipements. En charge du tableau de suivi et mise en alerte.

Ressources humaines :

  • Suivre les dossiers du personnel (réception des pièces, contrôle de conformité, accueil des nouveaux salariés, stagiaires, services civiques, vérification de plannings, mutuelle, prévoyance, suivi dossiers santé, formations ).
  • Suivre, en collaboration, avec le RAF, l’annualisation : contrôle des plannings, contrôle, suivi et clôture des compteurs heures mensuels individuels des collaborateurs.
  • Veille sociale et juridique.

Vie associative :

  • Accompagner la politique de dons et adhésions du Domaine.
  • Ainsi que d’autres tâches en fonction des nécessités du service.

Compétences requises et expérience professionnelle

Poste à pourvoir dans le cadre d’un contrat d’apprentissage pour la préparation d’un BTS GEA ou Licence pro en alternance.

Qualités humaines attendues

Rigueur, discrétion, organisation, curiosité, autonomie, capacités d’initiative. Adhésion aux principes et valeurs portées par Gilles Clément ainsi que par l’Association du Domaine du Rayol.


Candidature (CV + LM) à adresser avant le 31 mai 2024 par e-mail à :

Julien BARRAL, Responsable Administratif & Financier
Domaine du Rayol, Le Jardin des Méditerranées
Avenue du Commandant Rigaud
83820 Rayol-Canadel-sur-Mer
E-mail : adm@domainedurayol.org

Prise de poste souhaitée : 1er septembre 2024.